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问:天呐!这样盖章居然有这么大风险?

时间: 2017-09-07 来源:网络整理    人看过收藏收藏

乐百家指定官网解答:

公司新设立的时候都必须要刻章
但是不少人有疑问了
公章、法人章、发票章、财务章、合同章
这么多章傻傻分不清啊
下面听着哦
公司章主要有5枚分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是:除法人章外其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
公司的这几个章各有什么区别呢?
公章:公章,也叫做行政章是所有印章中的老大,具有着最高的效力,是法人权利的象征。(董事长或总经理保管)
财务章:主要用于财务往来的结算。 通常与银行打交道的时候也会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。(财务主管或出纳保管)
合同章: 单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。(公司法务人员、合作律师或行政部门保管)
发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。(财务部门的发票管理员保管)
法人代表人名章: 法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。(法人自己保管)
作为企业的会计和出纳人员,会经常接触到单位的印章。盖章可以说是一件小事,但也不一定就是小事。
前一段时间单位会计让我拿着税局开的票子去银行交款,一式六联。然后我咔咔盖了六份,结果银行是怎么扫描都扫不过,差点犯了大错。后来还是按照银行人员的指导又盖了一下,才算完成任务。
所以说别小看这盖章的活,发票盖的不清晰银行不认就得来回跑,文件的公章不清晰也要重新打印!好好的一份文件,因为盖不清楚印章耽误了大事这可就不值了。
那么如何将印章盖得清晰呢?其中有什么小技巧呢?来,收下老会计的这份小经验吧:
首先你得确保印章刻得清晰——章面光滑平整,不需要的部分应该剔除干净。
其次印章盖得模糊也有可能是印泥的问题,看看是否加错印油了。
另外也可能是纸张的问题,所以盖章时下面带个鼠标垫或者垫一小叠纸。
盖章时持章要正、直,不宜摇晃,移动印章。盖章下印时用力要尽量均匀。
用完印章后请用软性纸或者布擦干净,免得积垢后影响印泥和印文的色泽、质量。如果积垢已久,可用小刷加肥皂水轻轻洗刷。
如何检查印章是否盖得漂亮呢?
(1)、仔细查看印章边框是否清晰,确保没有缺口;
(2)、观察印章内文字是否清楚,不能有模糊不清、重影等现象;
(3)、印章颜色鲜明,如果颜色较浅请重新盖章。
最后特别提醒印章虽小可不能乱盖哦!
曾经就有个创业公司的小伙伴,因为这个盖章意识不强而损失惨重的!他曾为方便结算,将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单,多算了10万元货款。结果去打官司,法院认为:由于印章是真实的,先盖章还是先打印文字并不影响结算单的法律效力。所以法院判了他应该支付这10万元货款血与泪的教训啊!
预盖公章的空白纸很容易会被他人恶意利用。而且进入法律程序后,如果企业不能举出有力的证据反驳,承担不利后果的风险非常大,甚至直接导致企业败诉。所以,特别提醒:企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理,提供上述空白材料时,应在材料上写明用途待审阅后再盖章。
我们身为财务人员对申请盖章的材料更要本着审慎的态度予以审核树立“盖章谨慎,减少风险”的意识。
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