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问:财务报销收到这十种发票,须这样做!

时间: 2017-09-11 来源:网络整理    人看过收藏收藏

乐百家指定官网解答:

我们财务发票报销要把好关,下面这十种需要特别注意!我们的目标是:
一、个人抬头费用发票
重点关注事项:类似个人抬头的手机发票等支出凭证不能列入公司费用税前列支。
但是以下个人抬头发票就可以报销入账:机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。
二、填写项目不全的费用发票
重点关注事项:应填写备注栏的发票,会计要检查对方是否有填写把没有填写或填写错误的“打到回府”。
如:取得的运输费发票、建筑服务发票、预付卡发票、房屋租金发票等等需要填写发票备注栏。
三、非商品明细发票
重点关注事项:是否存在取得的费用发票项目只是笼统的写的“办公用品一批”、“电脑耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明细发票,又没有附税控系统打印的清单的。这种情况需要退回重开!
四、未填对方企业税号发票
重点关注事项:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。
五、不合理的费用发票
重点关注:是否存在将不属于公司经营支出的发票拿到企业来报销入账,尤其是账上该项费用已经不合理的情况下。
如:报销加油费的发票金额远远超过车辆实际耗用量、报销大量连号的出租车票、报销的住宿费大大超出了合理标准等。
这种情况下财务应拒收该种发票,运用案例、法规来劝告老板和当事人及早停下这种“避税”方法,否则会得不偿失!至于老板接不接受,
六、盖章不规范的发票
重点关注事项:发票是否存在盖章错误、位置不对、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等,惯例拒收。
七、预付卡充值发票
重点关注事项:财务收到这类发票时,注意不要一次性计入了当期费用,因为只有取得了消费明细单后才可以根据具体实际消费情况税前扣除,切记!因此,在实际消费时,把消费金额记入当费用。
八、会务费发票
重点关注事项:收到会务费发票仅仅是不够的,还需要日程安排、会议纪要、会议合同、参会人员签到、支付会务费银行付款单以及会议现场照片等证明开会真实性的辅佐证据。证据不足请补齐。
九、抬头简称的费用发票
重点关注事项:发票抬头是否填写了对方单位的全称,一定注意取得了未填写全称的费用发票不得报销!对方单位名称太长,税务机关批准使用简称的情况除外。
十、过期的费用发票
重点关注事项:取得的费用发票是否已经过期、失效或者换版,过期发票不能报销!如:现在若是再取得地税版发票不得报销入账,因为从2016年5月1日起地税已经不再向纳税人发放发票。
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